Kaip greitai išvalyti Gmail atmintį ir atlaisvinti vietą

Ar jūsų ekrane vėl pasirodė įspėjimas, kad „Google“ paskyros saugykla beveik pilna? Daugelis vartotojų tokiose situacijose skuba mokėti už papildomą vietą, nors realybėje kaltininkas dažnai būna vos keli seniai užmiršti, didelių priedų pergrūsti laiškai. Norint greitai ir efektyviai išvalyti Gmail atmintį, nereikia rankiniu būdu peržiūrėti tūkstančių pranešimų. Užtenka panaudoti specialius paieškos operatorius, kurie akimirksniu suranda didžiausius saugyklos „visureigius“ ir atveria kelią į laisvą vietą be jokių papildomų išlaidų.

Kodėl „Google One“ vieta baigiasi greičiau nei tikėjotės?

Viena didžiausių šiuolaikinių skaitmeninių problemų – nepastebimas duomenų kaupimasis. „Google“ suteikia bendrą 15 GB erdvę, kuria dalijasi „Gmail“, „Google Drive“ ir „Google Photos“. Dažniausiai atsiųsti aukštos raiškos vaizdo įrašai, pateiktys ar archyvuoti dokumentai lieka pašto dėžutėje metai iš metų, užimdami brangius megabaitus.

Dideli el. laiškai su priedais yra tylūs jūsų paskyros limitų naikintojai, kuriuos lengva pamiršti, bet paprasta surasti.

Paslėpti paieškos operatoriai: greičiausias būdas rasti didelius laiškus

Norėdami rasti pranešimus, kurie užima daugiausiai vietos, naudokite „Gmail“ paieškos laukelį puslapio viršuje. Vietoj įprastų žodžių įveskite specialias komandas:

• size:10m arba larger:10M – šis įrankis parodys visus laiškus, kurių dydis viršija 10 megabaitų. Skaičių galite keisti pagal poreikį (pavyzdžiui, 20M ar 5M).
• has:attachment larger:10M – susiaurina paiešką rodydamas tik tuos pranešimus, kurie turi konkrečius priedus.
• older_than:2y larger:5M – itin naudingas derinys, padedantis rasti senesnius nei dviejų metų laiškus, užimančius daugiau nei 5 MB.

Žingsnis po žingsnio: kaip saugiai ištrinti nereikalingus failus

Atradus sunkiasvorius laiškus, svarbu imtis tinkamų veiksmų, kad išvengtumėte svarbios informacijos praradimo:

1. Peržiūra ir atsarginių kopijų išsaugojimas

Prieš spausdami trynimo mygtuką, peržvelkite sąrašą. Jei laiške yra svarbus dokumentas, atsisiųskite jį į savo kompiuterį arba perkelkite į išorinę laikmeną.

2. Pašalinimas ir šiukšliadėžės išvalymas

Pažymėkite senus laiškus ir perkelkite juos į šiukšliadėžę. Atminkite, kad vieta neatlaisvėja akimirksniu – privalote atsidaryti skiltį „Šiukšliadėžė“ (angl. Trash) ir spustelėti „Išvalyti šiukšliadėžę dabar“.

Atsargumo priemonės ir prevencija ateičiai

Kad ateityje nereikėtų dažnai išvalyti Gmail atmintį, ugdykite skaitmeninę higieną. Vietoj didelių failų siuntimo el. paštu, naudokitės nuorodomis į debesų saugyklas. Taip pat rekomenduojama kartą per kelis mėnesius atlikti greitą profilaktinę paiešką pagal dydžio operatorius.

Ar dažnai susiduriate su trūkstama vieta „Google“ paskyroje? Pasidalinkite komentaruose, kokius paieškos triukus naudojate savo pašto dėžutei tvarkyti!